Der digitale Ort, an dem Arbeitsschutz steuerbar wird.

Verantwortung ist die Zuständigkeit und Verpflichtung, bestimmte Aufgaben zur Förderung und Bewahrung der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu erfüllen. Aufgaben und Pflichten im Arbeitsschutz, die den Rahmen der Verantwortung regeln, ergeben sich aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §13) und der DGUV-V-1. Daher ist eine Übersicht der Führungskräfte mit der notwendigen Dokumentation der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche im Arbeitsschutz unerlässlich. Wurden die erforderlichen Befugnisse schriftlich übertragen, werden die Dokumente hier abgelegt und sind für jeden Zugriffsberechtigten jederzeit einsehbar.

Im Bereich der Kontrolle haben Unternehmer hier die Möglichkeit zu prüfen, ob der Arbeitsschutz in ihrem Verantwortungsbereich eingehalten wird. Die verantwortliche Fachkraft für Arbeitssicherheit dokumentiert und hinterlegt hier chronologisch alle Begehungsberichte, die auf Wunsch als rechtssicheres Dokument im PDF-Format erzeugt werden können.

Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen wird nicht nur in vielen Rechtsvorschriften gefordert, sie ist auch ein wichtiges Instrument zur Ermittlung von Sicherheits- und Gesundheitsgefahren. Alle individuellen Tätigkeiten, Arbeitsmittel, Arbeitsstätten und mögliche Gefahrstoffe werden in diesem Verzeichnis abgebildet und stets aktualisiert. Das System beinhaltet eine erste Beurteilung zu Verwaltungstätigkeiten. Grundlegende benötigte Arbeitsmittel wie Computer, Monitore und Drucker sind mit Betriebsanweisung hinterlegt. Auch zwei Gefahrstoffe haben die Experten im Verzeichnis bereitgelegt. Im letzten Abschnitt kann jeder Betrieb seine Arbeitsstätten hinsichtlich der Vorgaben selbst beurteilen.

Fortbildung und Qualifizierung von Mitarbeitern sind ein wichtiger Aspekt in einem Unternehmen. Es steigert nicht nur das Qualitätsniveau auch qualifizierte Mitarbeiter sind motivierter und loyaler ihrem Arbeitgeber gegenüber. Ihre Personalverantwortlichen pflegen in dem Baustein der Qualifikationen alle Weiter- und Fortbildungen Ihrer Beschäftigten und laden die Teilnehmernachweise oder Zertifikate direkt hoch. So erhalten Sie eine Qualifikationsmatrix all Ihrer Beschäftigten, die für eine mögliche Auditierung sofort abrufbar ist.

Jeder Arbeitnehmer hat das Recht auf einen sicherheitsgerechten Arbeitsplatz. Der Unternehmer muss dafür sorgen, dass Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz gewährleistet sind. Um Unfälle zu vermeiden, muss auch das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter geweckt und gefördert werden. Dies soll mit der regelmäßigen Unterweisung der Beschäftigten erreicht werden. Sie finden hier eine Unterweisung für Ergonomie am Arbeitsplatz, weitere sind jederzeit abrufbar. Nach erfolgter Sicherheitsunterweisung wird diese rechtssicher im System dokumentiert.

Ein Notfall ist ein Zustand, der für den Betroffenen eine lebensbedrohliche oder akut gesundheitliche Situation darstellt, die im Zusammenhang mit einem Unfall, einer Erkrankung oder Vergiftung steht. Hier ist das Eingreifen durch den Ersthelfer, Rettungsdienst oder Arzt erforderlich. Deshalb ist es wichtig, dass hier die Erst- und Brandschutzhelfer mit Namen und Telefonnummer hinterlegt sind. Jede Erste-Hilfe-Leistung wird hier dokumentiert und dient als Nachweis von Verletzungen bei einer versicherten Tätigkeit. Diese Dokumentation ist besonders wichtig, wenn bei Beschäftigten Spätfolgen auftreten. Weiter stehen Ihnen Organisationshilfen als Aushang „Erste Hilfe“, „Brandschutzordnung Teil A“, „Verbandsbuch“ und „Unfallbericht“ zum Download zur Verfügung.

Für alle am Arbeitsschutz Beteiligten sind einige Informationen zum Unternehmen sehr wichtig. So wird hier die Anzahl der Beschäftigten gepflegt, das Unternehmen kurz beschrieben, wo es sich befindet und im Idealfall noch ein Organigramm hinterlegt. Weiter besteht auch die Möglichkeit Fotos des Unternehmens oder ausgewählter Arbeitsbereiche hochzuladen.